Willkommen auf der Website der Gemeinde Zumikon



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Ist Ihr Verein, Ihr Freizeitangebot oder Ihre Gruppierung schon auf der Website der Gemeinde Zumikon?


Die Gemeinde Zumikon bietet allen ortsansässigen Vereinen, Freizeitanbietern und Gruppierungen kostenlos die Möglichkeit, sich auf dieser Website vorzustellen und auch Anlässe hinzuzufügen. Zudem kann ein Link zur eigenen Website angebracht werden.

Um die Anleitung möglichst einfach zu halten, sprechen wir generell von Vereinen. Andere Freizeitanbieter und Gruppierungen sind damit aber ebenfalls angesprochen.

Verein neu eintragen und Vereinsseite erstellen


Wenn Ihr Verein noch nicht auf der Website eingetragen ist, können Sie einen neuen Eintrag veranlassen. Dazu klicken Sie bitte unter der Rubrik "Vereine -> Vereinsliste" auf den Link "Verein hinzufügen", der oberhalb und unterhalb der Vereinsliste erscheint. Nun öffnet sich eine Eingabe-Maske.

Tragen Sie hier möglichst alle verfügbaren, detaillierten Angaben zu Ihrem Verein in die vorbereitete Maske ein. Bitte erfassen Sie im E-Mail-Feld unter "Kontaktperson" die offizielle E-Mail-Adresse Ihres Vereins; diese E-Mail-Adresse werden Sie später auch für die Anmeldung im Vereinskonto benötigen. Sie können auch ein Foto oder Logo hinzufügen (JPG- oder GIF-Format, max. 200 kB). Wenn Sie alle Angaben erfasst haben, klicken Sie unten rechts auf "Verein hinzufügen", damit bestätigen Sie Ihre Angaben.

Bitte beachten Sie:
Ihr Eintrag gelangt vor der Veröffentlichung zur Prüfung zu einem oder einer unserer MitarbeiterInnen. Erst wenn diese Person den Eintrag geprüft und genehmigt hat, wird er in den Webauftritt eingefügt. Sie müssen sich also möglicherweise ein paar Tage gedulden, bis Ihr Eintrag im Webauftritt erscheint.
Sie werden per E-Mail informiert, wenn Ihre Vereinsseite im Webauftritt erscheint. Zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie auch ein Passwort für die Anmeldung in Ihrem Vereinskonto. In Zukunft können Sie sich unkompliziert mit Ihrer Mail-Adresse und Ihrem Passwort direkt anmelden. Bitte bewahren Sie deshalb Passwort (und E-Mail-Adresse) vorsichtig auf. Sie und allfällige Stellvertreter werden diese Angaben zwingend benötigen, um sich künftig im Vereinskonto anzumelden und den Eintrag zu bearbeiten oder Anlässe hinzuzufügen.

Erstanmeldung und Anmeldung auf der Website


Sobald Ihre Vereinsseite erscheint, können Sie sich von dieser Seite aus in Ihrem Vereinskonto anmelden. Erst wenn Sie sich in Ihrem Vereinskonto angemeldet haben, können Sie die folgenden Funktionen nutzen:
  1. Sie können Ihre Vereinsseite bearbeiten.
  2. Sie können Vereinsanlässe veröffentlichen.

So melden Sie sich im Vereinskonto an: Clicken Sie unter der Rubrik "Vereine -> Vereinsliste" auf Ihren Verein und öffnen damit die Detailseite Ihres Vereins. Clicken Sie nun hier auf "anmelden". Nun erscheint eine Eingabemaske, die auf der unteren Seitenhälfte einen Passwort-Zustellservice enthält. Wenn Sie sich zum ersten Mal einloggen, müssen Sie sich ein Passwort an die offizielle E-Mail-Adresse Ihres Vereins schicken lassen. Mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort können Sie sich danach auf der oberen Seitenhälfte der Eingabemaske "Anmelden" und auf das Vereinskonto zugreifen. Nach der Anmeldung werden die im Vereinskonto verfügbaren Menüs, "Verein bearbeiten" und "Anlass hinzufügen", angezeigt. Damit können Sie Korrekturen an Ihrem Eintrag vornehmen bzw. spezielle Vereinsanlässe eintragen und veröffentlichen (siehe unten). Neu können Sie zu Ihrem Verein auch ein Logo oder ein Foto hinzufügen (JPG- oder GIF-Format, max. 200 kB).

Bitte bewahren Sie das Passwort und die entsprechende E-Mailadresse vorsichtig auf. Sie und allfällige Stellvertreter werden diese Angaben benötigen, um sich künftig im Vereinskonto anzumelden und den Eintrag zu bearbeiten oder Anlässe hinzuzufügen.

Bitte beachten Sie:
Ihr Eintrag gelangt vor der Veröffentlichung zur Prüfung zu einem oder einer unserer MitarbeiterInnen. Erst wenn diese Person den Eintrag geprüft und genehmigt hat, wird er in den Webauftritt eingefügt. Sie müssen sich also möglicherweise ein paar Tage gedulden, bis Ihr Eintrag im Webauftritt erscheint.
Sie werden per E-Mail informiert, sobald der Eintrag freigegeben wurde. Zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie auch ein Passwort für die Anmeldung in Ihrem Vereinskonto. In Zukunft können Sie sich unkompliziert mit Ihrer Mail-Adresse und Ihrem Passwort direkt anmelden. Bitte bewahren Sie deshalb Passwort (und E-Mail-Adresse) vorsichtig auf. Sie und allfällige Stellvertreter werden diese Angaben zwingend benötigen, um sich künftig im Vereinskonto anzumelden und den Eintrag zu bearbeiten oder Anlässe hinzuzufügen.

 

Anlass hinzufügen und veröffentlichen (Agenda)


Wenn Sie einen speziellen Vereinsanlass organisieren, auf den öffentlich aufmerksam gemacht werden soll, haben Sie die Möglichkeit, diesen auf unserer Website aufzuschalten. Um einen Anlass einzutragen, müssen Sie sich zuerst in Ihrem Vereinskonto anmelden (siehe oben).

Wenn Sie angemeldet sind, clicken Sie auf "Anlass hinzufügen". Nun gelangen Sie zu einer speziellen Eingabe-Maske für Anlässe. Die im Vereinskonto hinterlegten Kontaktdaten werden in dieses Formular automatisch eingefügt. Prüfen Sie diese Angaben, führen Sie je nach Situation die folgenden Punkte 1 und/oder 2 aus und gehen Sie dann zu Punkt 3 über:
  1. Falls die automatisch eingefügten Angaben veraltet sind, schliessen Sie das Eingabe-Maske und korrigieren Sie zuerst die Vereinsangaben. Dazu wählen Sie "Verein bearbeiten". Speichern Sie die aktualisierten Angaben und klicken Sie danach erneut auf "Anlass hinzufügen".
  2. Falls die automatisch eingefügten Angaben ausnahmsweise auf diesen aktuellen Anlass nicht zutreffen sollten, die Angaben grundsätzlich aber noch korrekt sind, nehmen Sie die nötigen Anpassungen direkt in der Eingabe-Maske vor.
  3. Füllen Sie die weiteren Angaben in die Maske ein und klicken Sie abschliessend unten rechts auf das Feld "Anlass hinzufügen". Damit bestätigen Sie Ihre Angaben. Ihr Veranstaltungshinweis gelangt nun zur Prüfung zu einem Verwaltungs-Mitarbeitenden. Erst wenn diese Person den Eintrag geprüft und genehmigt hat, wird er in den Webauftritt eingefügt. Wir bitten Sie deshalb um frühzeitige Anmeldung Ihrer Anlässe und in der Folge um ein bisschen Geduld, bis Ihr Anlass angezeigt wird.
Spezielles:

  • Üblicherweise erscheinen die Vereinsanlässe nach dem Aufschalten sowohl auf Ihrer Vereinsseite als auch im allgemeinen Veranstaltungskalender unseres Webauftritts (Rubrik "Agenda" auf der Frontseite, sowie unter "Leben in Zumikon"). Falls es sich um einen internen Vereinsanlass handelt, der nicht öffentlich ist und somit nicht im generellen Veranstaltungskalender (Agenda) erscheinen soll, markieren Sie bitte in der Eingabe-Maske, unterhalb der Kategorien-Angabe, das Feld "interner Anlass". Der Anlass wird dann nur auf Ihrer Vereinsseite erscheinen.
In der Rubrik "Agenda" unseres Webauftritts existiert ebenfalls ein Link "Anlass hinzufügen". Dieser Link ist aber für Organisationen oder Einzelpersonen gedacht, die über keine eigene (Vereins-)Seite in unserem Webauftritt verfügen. Benutzen Sie diesen Link also nicht für Ihre Vereinsanlässe, sondern erfassen Sie Ihre Anlässe via Ihrer Vereinsseite. Nur so werden die Anlässe auch auf Ihrer Vereinsseite veröffentlicht; und nur so erscheint im allgemeinen Veranstaltungskalender "Agenda" bei Ihrem Anlass unter "Organisator" ein Link zu Ihrer Vereinsseite.
  • Bei Anlässen, die in Zusammenarbeit von zwei oder mehreren Vereinen oder z.B. gemeinsam mit der Kirche organisiert werden, ist wie folgt vorzugehen, damit der Anlass im allgemeinen Veranstaltungskalender (Agenda) nur einmal erscheint:
  • Bei zwei oder mehreren Vereinen mit eigenen Vereinskonten:
Der hauptverantwortliche Verein kann in seinem Vereinskonto den Anlass ganz normal eintragen. Unter "Beschreibung" kann er auf allenfalls mitbeteiligte Vereine verweisen. Diese können den Anlass ebenfalls auf ihrem Vereinskonto eintragen, müssen diesen in der Eingabe-Maske aber als "intern" markieren. So erscheint der Anlass auf ihrem Vereinskonto, aber kein zweites Mal unter Agenda.

  • Bei Kooperation zwischen Kirche und Vereinen:
Sollte die Kirche Hauptorganisator sein, ist der Anlass direkt in der Rubrik "Agenda" zu erfassen ("Leben in Zumikon -> Agenda"). Dazu ist am Ende der Anlässe "Anlass hinzufügen" anzuclicken. Hier kann entweder im Feld "Organisator" oder ebenfalls unter "Beschreibung" auf die mitbeteiligten Vereine verwiesen werden. Diese können den Anlass ebenfalls auf ihrem Vereinskonto eintragen, müssen diesen in der Eingabe-Maske aber als "intern" markieren. So erscheint der Anlass auf ihrem Vereinskonto, aber kein zweites Mal unter Agenda.

  • Wir werden Doppel-Eintragungen in der Agenda nach Möglichkeit verhindern und ggf. Einträge nicht freigeben, wenn sie doppelt erfasst werden.

 
 
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